Preskoči na vsebino

Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev 2. oktober 2026

OLO je knjižnica medijskih datotek za ekipe, ki jo upravlja CNJ d.o.o., Slovenija (»mi«). Ta politika pojasnjuje, katere osebne podatke obdelujemo, ko uporabljate OLO, zakaj jih obdelujemo in kakšne možnosti imate. Za vprašanja nam pišite na hello@olo.si.

Čigavi so podatki

Datoteke, opisi in druge vsebine v delovnem prostoru pripadajo organizaciji, ki je lastnica tega prostora. Te vsebine shranjujemo in obdelujemo po njenih navodilih kot obdelovalec. Če imate vprašanje o datoteki v delovnem prostoru druge organizacije, se najprej obrnite nanjo.

Za spodaj opisane podatke, ki jih potrebujemo za izvajanje storitve, na primer podatke o vašem računu, smo upravljavec.

Katere podatke zbiramo

  • Podatki o računu. Vaše ime, e-poštni naslov in profilna slika, delovni prostori, katerih član ste, ter vaša vloga v vsakem od njih.
  • Vsebine, ki jih naložite. Fotografije, videoposnetki, dokumenti in pripadajoči podatki: oznake, opisi, podatki o licencah in podatki, shranjeni v datotekah, kot so datum nastanka, fotoaparat in lokacija.
  • Osebe na fotografijah. Če delovni prostor uporablja funkcijo Osebe, OLO zazna obraze na fotografijah in podobne združi, da jih lahko člani poimenujejo. Obdelava poteka na naših strežnikih in se uporablja samo znotraj tega delovnega prostora.
  • Dejavnost. Zapis dejanj v delovnem prostoru, na primer kdo je datoteko naložil, spremenil, delil ali prenesel in kdaj.
  • Tehnični podatki. Naslov IP, vrsta brskalnika in poročila o napakah, ki jih potrebujemo za varno in nemoteno delovanje storitve.
  • Obiskovalci deljenih galerij. Ko nekdo odpre javno povezavo, beležimo oglede in prenose. Obiskovalcem ni treba ustvariti računa.

Zakaj jih uporabljamo

  • Za zagotavljanje storitve OLO vam in vaši organizaciji na podlagi pogodbe z lastnikom delovnega prostora.
  • Za zagotavljanje varnosti storitve, odkrivanje napak in preprečevanje zlorab na podlagi našega zakonitega interesa.
  • Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, na primer hrambo računov.

Osebnih podatkov ne prodajamo, ne prikazujemo oglasov in vaših vsebin ne uporabljamo za učenje modelov umetne inteligence.

Kdo še obdeluje podatke

Za delovanje OLO uporabljamo manjše število ponudnikov. Vsak prejme samo podatke, ki jih potrebuje za svojo nalogo.

  • WorkOS za prijavo in upravljanje članstva v organizacijah.
  • Ponudniki shranjevanja v oblaku za hrambo datotek in njihovih varnostnih kopij.
  • OpenAI, samo v delovnih prostorih, ki omogočijo funkcije umetne inteligence. Fotografije pošljemo za pripravo opisov in oznak, zvočne posnetke pa za prepis.
  • Apple Maps za prikaz zemljevidov in iskanje imen krajev. Ko odprete zemljevid, vaš brskalnik neposredno komunicira z družbo Apple.
  • Bunny Fonts za dostavo pisav in Flare za zbiranje poročil o napakah.

Nekateri ponudniki imajo sedež zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Pri prenosu podatkov iz EGP se zanašamo na standardne pogodbene klavzule Evropske komisije ali sklep o ustreznosti.

Kako dolgo jih hranimo

Vsebine ostanejo v delovnem prostoru, dokler jih član ne izbriše ali organizacija ne zapre delovnega prostora. Izbrisane datoteke se omejeno obdobje hranijo v košu in nato v varnostnih kopijah, da lahko odpravimo pomote, zatem pa se izbrišejo. Podatke o računu hranimo, dokler račun obstaja. Zapise dejavnosti in tehnične dnevnike hranimo toliko časa, kot je potrebno za varnost in računovodstvo.

Piškotki

OLO uporablja samo piškotke, ki jih potrebuje za delovanje: piškotek za ohranjanje prijave, piškotek za zaščito obrazcev pred ponarejanjem in nekaj piškotkov za pomnjenje vaših izbir, kot so jezik, svetli ali temni način, časovni pas, stranska vrstica in zadnji uporabljeni delovni prostor. Galerija, zaščitena z geslom, nastavi piškotek po vnosu gesla. Oglaševalskih ali sledilnih piškotkov ne uporabljamo.

Vaše pravice

Zahtevate lahko kopijo svojih osebnih podatkov, njihov popravek ali izbris, ugovarjate njihovi uporabi ali zahtevate njeno omejitev ter zahtevate podatke v prenosljivi obliki. Pišite nam na hello@olo.si in odgovorili vam bomo v enem mesecu. Svoj račun lahko kadar koli izbrišete v nastavitvah računa.

Če z našim odgovorom niste zadovoljni, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije ali pri organu za varstvo podatkov v državi, kjer živite.

Spremembe

Ob spremembi te politike posodobimo datum na vrhu strani. Če sprememba bistveno vpliva na uporabo vaših podatkov, lastnike delovnih prostorov predhodno obvestimo po e-pošti.